Écrivez un but clairement défini pour l'équipe. Utilisez des verbes d'action lors de la création de la mission. Par exemple, si vous créez un groupe de services partagés pour gérer une acquisition prochaine de la société, le but de votre équipe pourrait être "à élaborer des politiques et des procédures pour intégrer pleinement la division de retraite d'entreprise XYZ dans chacun de nos plates-formes clés, y compris les ressources humaines, des finances et de la technologie dans les six mois de la date de clôture du deal et de rouler en toute transparence et mettre en œuvre ces politiques et procédures."
Obtenir le soutien de la direction. Mettre en place le temps de rencontrer la haute direction. Revoir la mission de votre équipe avec la direction et obtenir leur soutien. Rencontrer la direction à nouveau après que vous avez terminé votre charte d'équipe. Demande que la direction de communiquer la mission de l'équipe, ses membres et les principaux produits livrables aux employés touchés. Gardez à l'esprit que le plus de soutien que vous avez de la haute direction de la lisse votre projet ira probablement.
Construisez votre équipe basée sur les talents et les forces individuelles. Attribuer livrables spécifiques liés à votre objectif globale de l'équipe à chaque membre. Par exemple, vous pouvez affecter un membre de revoir employé actuel des outils de suivi de l'identification à la division de retraite d'entreprise XYZ et d'identifier un processus viable étape-par-étape pour alimenter cet outil dans l'outil de suivi de votre entreprise. Gardez à l'esprit que l'on livrable peut impliquer une variété de mesures, y compris la validation nouvel outil d'alimentation avec la paie et de la rémunération, touchant au département de l'enregistrement de votre entreprise et l'assurance que le nouvel outil ne créera pas de problèmes de suivi réglementaires, et d'identifier les contraintes budgétaires.
Nom des personnes d'autorité qui sont en mesure d'approuver officiellement ou signer-off sur les différents points d'action liés à votre projet d'équipe globale. Mark les frontières ou des limites que ces dirigeants ont été assignés par la direction. Par exemple, vous pouvez nommer le chef du gestionnaire de compensation de la division de la retraite de votre entreprise comme le signe-off sur tout le salaire de base, jusqu'à l'avant-garantie et de stock-options points d'action. Rappelez-vous d'identifier les personnes qui ont l'autorité finale sur chaque point d'action pour éliminer les conflits et d'éviter d'avoir à passer du temps obtenir des approbations supplémentaires des autorités supérieures.
Insérez le budget du projet, le matériel et les stagiaires disponibles qui peuvent aider à la projet comme nécessaire dans la charte. Fournir une liste de copie papier et des ressources électroniques à la fin de votre charte. Inclure une liste de contacts qui a l'adresse de chaque personne nom, numéro de téléphone et e-mail dans votre entreprise et à l'entreprise acquise qui peut être contacté pour fournir des conseils ou des idées sur les éléments liés au projet.
Bornes milliaires SET. Dates Highlight pour examiner l'état du projet, identifier les lacunes inattendues et de créer des solutions pour les lacunes de garder le projet aller de l'avant. Attribuer un membre de votre équipe à présenter les progrès des zones qu'ils sont responsables de réunions d'équipe. Fixer les dates d'examiner comment le projet est suivi contre le budget global ainsi.
Notez les résultats ou les résultats globaux attendus pour chaque livrable que votre équipe doit remplir. Par exemple, pour les ressources humaines, vous pourriez écrire, "Tenir trois nouvelles sessions de formation des employés de location avec tous les employés acquises dans les 30 jours après la date de clôture du deal."