Comment pour examiner les politiques et procédures avec votre personnel

Lire sur le matériel à acquérir une compréhension approfondie. Avant que vous pouvez revoir les politiques et procédures avec votre personnel, vous devez d'abord lire ce message plusieurs fois. Mettez en surbrillance toutes les informations qui peuvent avoir besoin d'une explication plus détaillée. Continuez à lire le matériel jusqu'à ce que vous comprenez parfaitement tout. Essayez d'anticiper certaines des questions que votre personnel peut poser.

Donnez votre personnel une copie du document, ou les informations qui seront couverts, un jour avant la réunion. Cela leur donne la chance de lire sur le matériel et écrire toutes les questions qu'ils peuvent avoir. Si possible, demandez à votre personnel pour vous donner toutes les questions du jour avant la réunion afin que vous puissiez avoir le temps de les rechercher et de fournir votre personnel avec la réponse correcte.

Tenir une réunion avec votre personnel. Réserver une salle de conférence et assurez-vous que chaque participant apporte sa copie du document. Avoir documents supplémentaires au cas où quelqu'un oublie leur. Commencez la session en passant en revue le matériel du début à la fin. Une fois que vous avez couvert la matière, aller sur toutes les questions de votre personnel peut avoir soumis au préalable. Après toutes les questions soumises ont été répondu, demandez si il ya d'autres questions.

Aller sur la politique et les procédures individuellement. Parfois, l'information est de nature sensible et délicat et il doit être revu avec chaque membre du personnel sur une base individuelle. Cela peut ne pas être possible ou faisable pour une grande organisation.