Comment créer une annexe d'emploi

Estimer les besoins de main-d'œuvre

• Estimer les besoins de main-d'œuvre à divers points dans le calendrier. Pour ce faire, analyser les rapports de chiffre d'affaires, rapports de trafic de pied, les horaires de travail et des notes sur les questions de planification pour la même période l'année précédente. Regardez les heures de pointe, heures creuses et les distributions d'heures de travail selon les rôles et responsabilités, puis les comparer à la prévision des ventes de cette année. Faire les ajustements nécessaires pour tenir compte de l'augmentation ou de la diminution dans les prévisions de chiffre d'affaires et les sureffectifs ou sous-effectifs de l'année précédente. Ensuite, cadrer l'estimation totale des heures de travail et distribuer le total sur les jours et les changements dans la période de programmation.

Comparer doit paie Budget

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  Examen des demandes de congés approuvé et comparer les besoins de main-d'œuvre à une liste du personnel qui identifie chaque employé, leurs rôles, les compétences pertinentes de l'emploi et de la disponibilité en fonction de leur statut de travail actuel - à temps plein, à temps partiel ou en congé. Concilier les coûts de main-d'œuvre avec le budget de la masse salariale. Le Service Entrepôt alimentaire suggère de calculer le salaire horaire moyen pour des rôles spécifiques d'emploi, puis multipliez le salaire horaire moyen par le nombre d'heures que vous comptez programmer pour chaque rôle.

Planning employés

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  Créer un calendrier de travail qui assure chaque quart de travail a le bon nombre d'employés à temps plein et à temps partiel, sans dépasser les contraintes budgétaires. Par exemple, le premier horaire des employés à temps plein, qui travaillent un calendrier standard. Ensuite, étaler début et de fin pour les employés à temps partiel permettent une couverture supplémentaire pendant les heures de pointe et moins de couverture pendant les heures mortes. Créer un mélange d'employés expérimentés et inexpérimentés, et les employés de l'horaire en fonction des rôles et des responsabilités primaires et secondaires, tels que les opérations de caisse lorsque le magasin est occupé et étagères de redressement pendant les accalmies.

Élaborer un plan d'urgence

• Intégrer un plan B dans chaque programme de travail pour tenir compte des urgences personnelles, maladies ou un employé non-présentation. Un plan proactif qui comprend un tableau de disponibilité, une liste sur appel des employés et des procédures clairement définies qui permettent aux employés de négocier des changements peut être utile pour couvrir les urgences. Pour les métiers de décalage, préciser que les gestionnaires ont l'autorité finale et droit d'approuver ou de refuser les demandes de commutation.