Comment élaborer un plan de dotation

Que vous ayez besoin pour répondre à un besoin spécifique de dotation ou faire des ajustements en raison d'une réduction des effectifs, l'élaboration d'un plan de dotation en personnel vous aidera à mieux comprendre ce que les projets ou les tâches sont couverts et où les carences possibles de dotation existent.

Choses que vous devez

  • Des copies des plans de travail ou des descriptions de travail pour le personnel existant

Instructions

  1. Comprendre les besoins de dotation actuels (ie pour un événement, pour un programme ou pour des opérations générales). Considérez-les comme des catégories et créer une section pour chaque (c. événements spéciaux, Relations d'entreprise, marketing et communications).




  2. Dressez la liste des éléments clés de chaque catégorie (à savoir pour des événements spéciaux que vous pourriez citer Black Tie événement annuel, la retraite annuelle ou de la Conférence d'automne).

  3. Indiquez le nom de la personne qui gère actuellement chaque composant. Si l'affectation actuelle est dispose d'un délai précis, faire une note à côté du nom de la personne.




  4. Déterminer où il existe des lacunes. Une fois que vous avez terminé la liste, regardez les zones qui ne sont pas d'un personnel suffisant. Demandez-vous si vous avez ou non un employé qui peut combler le besoin ou si vous avez besoin de ressources supplémentaires en personnel.

  5. Créer un rapport basé sur votre liste et de partager avec le personnel actuel ou des ressources humaines afin de développer une stratégie pour répondre aux besoins de dotation.

Conseils & Avertissements

  • Vérifiez auprès de votre personnel pour voir si il ya des tâches qui ne sont pas actuellement couverts en raison de dotation limitée. Le développement de ce plan devrait être une collaboration.
  • Être réaliste. Si les ressources sont limitées, vous pouvez avoir à hiérarchiser les besoins doivent être satisfaits.
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