Comment faire de chèque en blanc Stubs

Un talon de chèque sert de reçu de paiement des services rendus par un employé. Le talon de chèque indique le début de l'année et les détails et les déductions de paiement de la période de paie. Certains employeurs utilisent des logiciels de paie, qui comprend une impression de chèques en fonctionnalités que d'autres peuvent imprimer manuellement les chèques et inclure un stub. Dans ce dernier cas, et en particulier si la masse salariale est petit, l'employeur peut préparer des talons de chèque en blanc à l'aide de Microsoft Excel.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel

Instructions

  1. 1



    Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Pour insérer votre nom de l'entreprise, des informations de contact, logo / image (le cas échéant), développez l'une des colonnes dans le coin supérieur droit ou le coin supérieur gauche du classeur. Vous avez également besoin d'élargir la rangée supérieure à cette fin.

  2. 2

    Insérer les rubriques chèque stub dessous les données de l'entreprise. Le titre chèque de stub doit inclure le nom de l'employé, la période de paie date de fin, taux, des heures régulières, les salaires réguliers, les heures supplémentaires, rémunération des heures supplémentaires, le salaire brut, les déductions involontaires tels que les taxes et le soutien des enfants, retenues volontaires tels que le médical et dentaire payer, et salaire net. Insérez frontières autour des colonnes et des lignes. Consécutivement attribuer un numéro à chaque talon de chèque en blanc.

  3. 3



    Enregistrez le talon de chèque en blanc sous "Documents." Reportez-vous à ce modèle à chaque fois que vous avez besoin de créer un nouveau talon de chèque.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également utiliser le modèle vierge à des fins de tenue de dossiers. Le classeur peut être utilisé pour refléter les données de paie pour l'année entière. Il suffit d'entrer les informations de chaque employé après le traitement de chaque paie. Vous aurez besoin d'entrer dans les formules nécessaires pour les totaux des colonnes appropriées. Par exemple, si le cap des heures régulières comprend la colonne D et les lignes 3 à 18, la barre de formule pour cette colonne devrait refléter = SOMME (D3: 18) - le total des heures régulières seront reflétés sur la ligne D19.
» » » » Comment faire de chèque en blanc Stubs