Comment faire un modèle Check Stub

Déterminez comment vous souhaitez concevoir le modèle. Si le modèle est uniquement à des fins de tenue de dossiers, vous pouvez garder le design simple, sans frontières et de photos. Si vous distribuez le talon du chèque à vos employés, vous aurez envie d'inclure le nom de votre entreprise, des informations de contact, et le logo (le cas échéant). Si vous utilisez un programme de bureau tels que Microsoft Word, tapez vos informations d'affaires et insérer votre logo en haut de la page. Si vous utilisez un tableur comme Microsoft Excel, développez la colonne et la ligne dans laquelle vous souhaitez insérer les informations.

Créez des titres pour le modèle. Les rubriques chèque stub doivent inclure le nom de l'employé, période de paie date de fin, le taux horaire régulier, le salaire normal, les heures supplémentaires, rémunération des heures supplémentaires, le salaire brut, les retenues obligatoires (impôts, etc.), les déductions volontaires (par exemple, les prestations de santé et de retraite payer contributions) et le salaire net. Mettre en évidence les zones de la feuille de calcul / page que vous souhaitez placer une bordure autour et insérez la frontière.

Entrez formules dans la barre de formule, si vous utilisez un tableur. Si vous utilisez le talon du chèque uniquement pour la tenue des dossiers, vous pouvez inclure plus d'un talon de chèque de paie sur la feuille de calcul. Par conséquent, certaines colonnes, comme les heures régulières, paie régulière, le salaire brut et le salaire net, auront totaux. Une fois que vous avez entré la formule pour les colonnes appropriées, le système calcule automatiquement les totaux. Y compris les données de précédentes talons de paie vous permet de connaître le total des heures et des salaires versés, ainsi que les déductions retenus jusqu'ici.

Enregistrez le modèle vierge. Chaque fois que vous utilisez le modèle, commencez par choisir "Enregistrer sous" pour enregistrer le nouveau document sous un autre nom avant de commencer la saisie des données. Cela permettra d'assurer ce modèle reste vide.