Comment concilier la paie

Comptabilité correctement pour les charges de personnel est une grande partie de la responsabilité de tout service de la comptabilité, en affaires partout dans le pays et le monde. Des dossiers financiers précis sont nécessaires dans un certain nombre de situations, comme lors de la déclaration chiffres comptables aux agences de régulation financières, une demande de subvention et pour les demandes de prêt. La tenue de registres de dépenses précis aidera aussi la direction à prendre des décisions budgétaires viables et aidera cycles d'entraînement embauche. Bien que peu de gens pensent à propos de salaire jusqu'à ce qu'il arrive enfin, la préparation de salaire est un emploi à temps plein pour les autres.

Instructions

  1. Rassemblez les feuilles de temps ou punch-in / punch-out enregistrements détaillés et entrée de ces dans une application de logiciel de paie. Ceux-ci seront également inclure des demandes d'indemnités de maladie / personnel, la paie de vacances et de feuilles de réglage de l'heure. Soyez certain que les feuilles de temps sont approuvés par le gestionnaire approprié avant l'entrée.




  2. Double-dossiers chèque temps pour être sûr qu'ils sont raisonnables et exacts. Ce processus va exclure toute possibilité de fraude de l'horloge temps.

  3. Gagner l'approbation finale du gestionnaire avant de couper les chèques et en soumettant EFT (transferts électroniques de fonds) aux institutions bancaires.

  4. Couper contrôles et autoriser les transactions EFT.




  5. Tenir des registres de paie dans le dossier pendant cinq ans des employés à temps ont été payés.

  6. Suivi de l'activité de vérification en direct, y compris quand ils sont déposés dans le compte de l'employé, quand il efface la banque et quand vous avez accès à une image électronique du chèque compensé. Conservez une copie du chèque dégagée sur la main.

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