Consulter les détails du chèque perdu dans votre système de paie. En plus du nom du bénéficiaire, vous avez besoin de connaître la date, le nombre et le montant du chèque.
Contactez votre banque pour vérifier que le chèque n'a pas été encaissé.
Demander que votre numéro de banque un arrêt de paiement sur le chèque. Demandes Stop-paiement généralement ne deviennent pas efficace jusqu'à 24 heures après ils sont placés, mais les règles peuvent varier d'une institution financière. Par conséquent, il est un bon politique d'attendre au moins 24 heures avant le remplacement de la vérification pour que le paiement d'arrêt est un succès.
Attendre 24 heures, et de vérifier que le paiement d'arrêt a été un succès. Si elle a réussi, passer à l'étape suivante.
Émettre un chèque de remplacement à l'employé. Vous devez compléter ce processus à travers votre système de paie de sorte que le chèque de remplacement est enregistré et inclus sur de l'employé le formulaire W-2. Le chèque de remplacement doit avoir les mêmes bénéfices, impôts, déductions et le salaire net que le chèque original. Si vous ne pouvez pas créer le chèque de remplacement directement dans votre système de paie, assurez-vous d'entrer les détails de contrôle dans le système.
Obtenir les signatures requises sur le chèque de remplacement. Veillez à inclure des pièces justificatives pour la personne qui signe le chèque à examiner.
Annuler le chèque original dans votre système de paie. Cette étape est essentielle pour garantir que les salaires et les impôts ne sont pas comptées deux fois dans le formulaire W-2, le salaire annuel de l'employé & Déclaration d'impôt, et de supprimer le contrôle de votre liste de contrôle exceptionnel.
Livrer le chèque de remplacement à l'employé.