Comment écrire un rapport sur la formation

Préparation à écrire un rapport sur la formation

1. Établir les objectifs. Déterminer quels sont les objectifs de la formation est destinée à avoir un impact. Si vous êtes le responsable de la formation ce qui peut être évident. Mais si vous êtes un consultant ou un professionnel des RH demandé de faire cela, vous devez déterminer exactement ce qui est l'objectif de la formation. Est-il augmentation des ventes, l'efficacité, des économies de coûts, la vitesse? Pour le savoir demander à votre superviseur ou la personne qui a demandé le rapport. Si vous êtes un gestionnaire de formation, assurez-vous que vous savez exactement ce que l'objectif est et comment son amélioration sera mesurée.

2. Déterminer les composantes des compétences nécessaires pour atteindre l'objectif. Il ya des compétences spécifiques nécessaires pour tout faire. Par exemple, l'augmentation des ventes des taux de clôture nécessite des compétences dans la génération de prospects, vente, fermeture d'une vente et de suivi. Vous devez connaître les compétences impliquées dans la fonction pour déterminer quelle formation va effectuer l'objectif. Cette information peut être apparente, ou vous pouvez avoir besoin pour obtenir plus d'informations à partir des personnes familières avec la zone fonctionnelle exacte. Pour ce faire, les gestionnaires de l'entrevue, ou d'autres qui ont de l'expérience sur le tas en quelque endroit les adresses de formation.

3. Évaluer la maîtrise de la compétence actuelle de votre groupe de formation. Vous pouvez utiliser des mesures qui ont déjà été établis, comme les rations de clôture des ventes ou des revenus. Vous pouvez également mesurer les compétences elles-mêmes. Par exemple, vous pourriez mesurer les taux de saisie de données, ou taux d'erreur ou le nombre de plaintes de clients. Avec cette information, vous pouvez commencer à voir ce que la formation est nécessaire en remarquant où il ya des zones de faiblesse dans les compétences.

4. Trouver la formation disponible. Savoir où l'écart entre le niveau actuel de compétences et le niveau désiré pour atteindre l'objectif, la recherche ce que la formation est disponible pour améliorer ces compétences. Vous aurez envie de connaître la disponibilité de la formation, de ses coûts, son efficacité, le temps qu'il faut et quand et où il est offert. Trouver des options si possible, de sorte que vous pouvez déterminer la méthode ou du prestataire correspond le mieux aux besoins de votre groupe.

5. Choisissez la meilleure option de la formation et de déterminer exactement comment cette formation serait livré. Retrouvez tous les coûts et d'en tirer un calendrier provisoire. Vous devez tenir compte de toute arrêts dans les opérations normales qui auront lieu, si soigneusement regarder les horaires de travail de ceux qui seront formés et comment leur formation aura un impact sur l'organisation, et d'essayer de minimiser les perturbations.

Rédaction de votre rapport

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   Choisissez un format. Une méthode recommandée est d'utiliser un modèle de format pour produire votre rapport final. Avec toutes les informations que vous avez recueillies, il devrait être une simple question de brancher votre information. Un format est disponible dans la section Conseils, mais d'autres peuvent être trouvés dans divers logiciels tels que Microsoft Word ou dans la section des modèles à Microsoft.com.

2. Essayez ce modèle: Ekta Sharma de CiteHR.com recommande un format simple d'un tel rapport. À lui seul, le format peut vous aider à déterminer quelles sont les informations dont vous avez besoin:

   1.Department:
   2.Date:
   3.Analyst:
   Superviseur 4.Department:
   Programme 5.Desired:

   OBJECTIFS
   1.Ce objectif organisationnel est le moteur de cette formation?
   2.Quel sera le bénéfice ou le ROI (Retour sur Investissement) être?
   3. Quel est l'écart de compétences?
   compétences 4.Quelles (connaissances, compétences ou attitudes) sera livrer ce programme?
   Facteur ou l'évaluation 5.Quels seront utilisés pour mesurer le niveau de réalisation des objectifs?

   POPULATION CIBLE
   1. Qui sera formé?
   2.Quel est la taille estimée de classe?
   3.How nombre de classes il y aura et combien de temps va durer cette formation?
   4.Qu sont les connaissances et les compétences préalables?

   
   
   
   

   TYPE DE FORMATION
   type de programme de 1.Quels est proposé?
   2. Quels médias seront utilisés?

   ALTERNATIVES
   1.Ce qui se passera si nous ne livrons pas la formation?
   2.Quel sont les restrictions ou limitations pour délivrer un programme?
   3. Quelles autres méthodes peuvent être utilisées pour atteindre l'objectif (y compris les limites et les avantages)?

   PLANIFICATION DE PROJET
   Chronologie 1.Estimated:
   Budgétisation 2.Estimated:
   Ressources 3.Personal ou nécessaires:

3. Copiez le texte du modèle dans votre propre programme de traitement de texte. Choisissez la police que vous êtes à l'aise avec et changer le format pour cette police.

4. Remplissez le modèle. Utilisez le modèle comme un guide pour construire votre rapport, insérer les informations que vous avez recueillies dans sa section appropriée.

5. Consultez le rapport d'erreurs, fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Imprimez-le et relire que nous manquons souvent des erreurs quand nous lisons sur un écran.