Distribuez vos documents de politique sous une forme appropriée, par exemple, par courriel, ou de les rendre disponibles sur le site intranet de votre entreprise. Assurez-vous que vos employés savent où trouver les politiques dans le cas où ils ont besoin de les examiner. Mettre à jour les documents régulièrement.
Inclure la formation de la politique dans de nouveaux programmes d'orientation des employés afin que les nouvelles recrues vont comprendre clairement ce qui est attendu d'eux.
Planifier des réunions en petits groupes pour examiner régulièrement les politiques avec les employés, en leur laissant la possibilité de poser des questions. Définir clairement des politiques telles que l'utilisation d'Internet, la communication par courriel et l'utilisation du téléphone cellulaire. De même, les changements à l'admissibilité de l'assurance-santé ou d'autres avantages sociaux devraient également être communiquées.
Établir des normes de travail pour assurer la conformité aux règles ou aux règlements de sécurité. Assurer que les employés comprennent les politiques (en particulier si il ya des ramifications juridiques ou de sécurité si les politiques ne sont pas toujours respectées) en effectuant des tests de suivi. Par exemple, vérifiez les employés utilisent des machines de manière appropriée.
Fournir un mécanisme pour les employés d'accuser réception de la politique. Par exemple, fournir un formulaire attestant "Je reconnais avoir reçu et la compréhension de ces politiques, en vigueur maintenant jusqu'à nouvel ordre" et demandent que les employés signent et renvoient à vous.