Comment apporter des modifications à un guide de l'employé

Déterminer quels changements devraient être faits pour le manuel et pourquoi. Vérifiez auprès de la Société de gestion des ressources humaines (SHRM) pour voir si il ya des nouvelles lois fédérales ou étatiques qui touchent les employés. Peut-être il ya des changements dans les avantages pour la santé ou de compensation que la société fournit, ou peut-être des événements importants tels que les menaces physiques ou des problèmes de harcèlement sexuel ont eu lieu. Ce sont des choses qui auraient besoin d'être modifié ou ajouté au manuel.

Ecrire les manuels en langue facilement comprise. Par exemple, il peut être sage de ne pas utiliser beaucoup de jargon juridique compliqué qui peut être source de confusion plutôt que utile. Évitez les phrases controversées telles que "employé permanent" ou des mots qui peuvent impliquer un accord contractuel. Aussi, assurez-vous que les vieilles règles inapplicables, sont supprimés et de nouvelles règles sont placés de manière appropriée.

Obtenir des conseils juridiques de la société avocat ou autre entité juridique concernant les changements. Il est important que tous les documents distribués aux employés être revus à d'éventuelles poursuites judiciaires futures. Tout inclus dans un manuel peut être considéré comme la parole écrite de l'employeur. Les entreprises peuvent être bien servi pour que les manuels examinés avant la distribution.

la communication de l'annexe des modifications du manuel. Les employés ont besoin de savoir que de nouvelles politiques ou procédures ont été élaborées et sont inclus dans l'édition révisée du manuel. Certaines entreprises peuvent tenir des réunions en personne avec les employés pour discuter des changements et fournir des opportunités pour les employés de poser des questions. D'autres sociétés peuvent envoyer des mémos aux employés si le manuel se trouve en ligne. Il peut être une bonne idée d'avoir des employés de signer un formulaire attestant qu'ils ont reçu le nouveau manuel, et le placer dans leur dossier personnel.