Comment surveiller l'activité des employés

Suivi de l'activité de l'employé joue un rôle important dans l'amélioration de la performance des employés. Les employeurs ont besoin pour surveiller les employés parce que cela contribue à augmenter la productivité du travail. La procédure de suivi devrait être licite, et l'employeur doit transmettre les politiques utilisées pour la surveillance dans le contrat de l'employé. La technique de surveillance devrait être conçu de manière à ce que les employés ne se sentent pas que leur liberté personnelle est l'objet d'intrusions. Une divulgation complète de la politique de suivi vous permettra de conserver la confiance des employés. Avec l'aide de la surveillance, les employés reçoivent une rétroaction constante, et ils ont plus de chances de réussir et de mieux performer.

Instructions

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    Informer les employés qu'ils sont surveillés. Expliquez-lui qu'il est important de surveiller leurs activités pour aider à améliorer leur performance. Honnêteté sur le processus contribue à bâtir la confiance entre les employés et les employeurs.

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    Gardez une trace des appels et des messages téléphoniques du personnel. Cela permettra d'assurer que toutes les communications au moyen de ressources de l'entreprise est pour le bien et la prospérité de la société.

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    Consulter vos e-mails des employés et des messages vocaux quand il semble y avoir un changement de comportement ou d'attitude. Privacy Rights Clearinghouse stipule que les employeurs ont le droit de surveiller les employés des e-mails en tant que de besoin. Vérification inutile doit être évitée, si, parce que cela va rendre les employés se sentent intrusion constante dans leur vie privée. Utilisez une méthode d'échantillonnage aléatoire pour choisir les e-mails qui seront lus au lieu de vérifier chaque communication. Cela permettra d'économiser le temps de l'employeur et de l'énergie.

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    Utiliser des caméras pour enregistrer l'activité et le comportement des employés. Selon Business Link, télévision en circuit fermé (CCTV) devrait être utilisé pour surveiller employés- le système de vidéosurveillance comprend une télévision à travers lequel les caméras sont connectées à surveiller l'activité des employés. Ces caméras doivent être placées là où nécessaire, mais l'employeur ne doivent pas les placer dans les toilettes ou des vestiaires. La surveillance vidéo permet également de prévenir le vol et maintient la sécurité au travail.

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    Stocker des documents personnels. Stocké renseignements personnels sur chaque employé devrait inclure toutes les infos sur le logement et les permis de travail. L'information devrait être mis à jour sur une base régulière - au moins tous les six mois.

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    Examiner l'activité Internet de navigation des employés. Si nécessaire, limiter certains sites Web pour assurer que les employés ne sont pas utilisent l'Internet pour le divertissement et de socialisation.

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    Installez trackers dans les voitures de société. Ce sera vous tenir au courant de Voyage de l'employé en dehors des locaux de l'entreprise.

Conseils & Avertissements

  • Toujours aviser les employés avant d'entreprendre tout type de surveillance.
  • Utilisez les informations recueillies uniquement à des fins de surveillance.
  • Empiéter sur la vie privée de l'employé peut gâcher la relation entre l'employeur et l'employé. Utilisez le suivi judicieusement.
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