Comment mettre en place un bureau de gestion de projet - PMO

Si vous savez que vous avez besoin d'un PMO alors voici quelques étapes pour démarrer la configuration de votre bureau de gestion de projet aka PMO.

Choses que vous devez

  • Patience
  • Processus
  • Acheter La haute direction de
  • Budget
  • les joueurs de l'équipe

Instructions

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    Ayez un objectif PMO qui correspond à la stratégie de l'organisation: Plan vos buts et objectifs PMO à la stratégie de l'entreprise. Si vous compagnie doit veiller à ce que la livraison de projet adéquate et réduire les coûts, puis configurer votre PMO pour aider à livrer les projets à temps et le budget prévus.

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    Recevoir un soutien de la haute direction dans les moyens écrits et financiers: Votre PMO ne va nulle part, sauf si vous avez un support et des moyens financiers de la haute direction. Recueillir l'appui de la haute direction et d'avoir un budget approuvé pour votre PMO set-up et la maintenance.

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    Mise en place d'une structure de déclaration qui comprend divers secteurs d'activité: Ne soyez pas le "scape goat" dans le PMO- assurer que les autres secteurs d'activité sentent la douleur et les avantages du PMO en les incluant dans la structure mise en place.

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    Le CPM devrait être en charge du processus, ni l'administration du processus: Ceci est un rôle stratégique au sein d'une organisation pour veiller à ce que tous les projets sont en cours d'exécution en douceur et efficacement pour le bénéfice de toute la société, le CPM est pas un bureau d'administration à remplir documentation.

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    Mise en place des normes et un processus de haut niveau: Si vous avez des normes au sein d'un processus de haut niveau, alors vous serez beaucoup plus de succès.

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    Communiquer et lancer: Voici le jour que vous attendiez. Avoir une grande présentation concernant votre PMO pour communiquer vos besoins, objectifs et avantages. Bonne Chance!

Conseils & Avertissements

  • Utiliser la méthode KISS: Keep It Simple Stupid.
  • Que les individus voient les avantages, ils viendront à comprendre l'importance
  • Cela ne veut pas un processus facile
  • Les individus ne vont pas aimer le changement initial
  • Attendez-résistance
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