Rassemblez les copies de travail que vous avez fait au cours de la période d'examen. Par exemple, les gestionnaires des finances pourraient créer un fichier qui contient des rapports budgétaires, d'analyse des effectifs et des présentations de la haute direction qui ils ont travaillé durant les 12 derniers mois. Un bon endroit pour commencer est emails que vous avez envoyés à des collègues ou des superviseurs. Souvent, ces communications électroniques ont des documents ou des projets qui vous avez travaillé attaché à eux. Tirez ces e-mails dans un dossier intitulé "Auto-Évaluation." Vous parlez de ceux-ci et d'autres projets sur papier que vous avez travaillé sur que vous remplissez l'auto-évaluation.
Mettez en surbrillance les éléments spécifiques d'action que vous avez pris pour réaliser des projets individuels ou d'équipe. Reportez-vous aux e-mails et les documents papier de projets qui vous avez travaillé à la liste atouts. Par exemple, un chef de projet des ressources humaines pourrait énumérer organisation et le travail d'équipe comme deux forces. Attachez forces pour des projets spécifiques. Un exemple d'un chef de projet des ressources humaines qui a de solides compétences organisationnelles pourrais énumérer "équipes de travail flux organisés pour l'acquisition de la société ABC pour répondre à beaucoup agressive et proche délai." Inclure les communications de louange ou d'appréciation des gestionnaires, collègues, clients ou partenaires d'affaires pour le travail que vous avez effectué tout au long de l'année. Si le système d'évaluation des performances de l'entreprise ne dispose pas d'examen des catégories telles que le leadership, la gestion de projet, la relation client et les compétences de communication éclaté, organiser vos forces de travail en quatre à cinq domaines clés. Par exemple, un représentant de téléphone du service à la clientèle pourrait classer ses forces de travail dans des domaines tels que la résolution des conflits, l'interaction de l'équipe, la communication client et l'intégrité personnelle.
Rapport zones d'amélioration. Retour aux e-mails et des copies papier des projets que vous avez travaillé pendant les domaines de l'année et de mettre en évidence d'amélioration. Voici des exemples pourraient inclure des objectifs non satisfaits, des moments où un projet a été achevé fin ou des moments où le travail a dû être refaite en raison d'erreurs. Notez deux à trois domaines d'amélioration dans l'auto-évaluation. Soyez franc, sans blâmer. Inclure des mesures d'action que vous pouvez prendre pour minimiser ou éliminer ces faiblesses et / ou des erreurs.
Localisez en interne ou des cours de formation, des programmes externes, des séminaires ou des conférences que vous pouvez assister qui vous aideront à renforcer les domaines d'amélioration. Proposer opportunités de cross-formation à l'interne qui vous permettra de travailler dans d'autres départements de l'entreprise de sorte que vous pouvez étirer et faire croître votre ensemble de compétences. Pour ce faire, en plus de noter des mesures d'action spécifiques que vous pouvez prendre pour minimiser ou éliminer les erreurs et / ou des faiblesses. Soyez prêt à discuter avec votre superviseur pour la couverture des programmes de formation qui vous obligent à être absent du bureau. Inscrivez la date cible à s'inscrire et compléter la formation.
Résumez votre progression dans une déclaration sommaire globale au bas de l'auto-évaluation. Donnez trois à six phrases dans le résumé. Focus sur deux à trois points forts et une zone d'amélioration dans le résumé. Inscrivez objectifs professionnels que vous souhaitez atteindre à la société au cours des six à 12 prochains mois. Celles-ci pourraient inclure des éléments tels que de passer à la prochaine niveau de rémunération ou le niveau de titre professionnel, en participant aux conseils de l'équipe ou de se lancer dans d'autres programmes communautaires que l'entreprise soutient.