Comment écrire un programme de formation pour un Call Center

Rédaction d'un programme de formation de centre d'appel prend plus de générer simplement un document sur la façon de parler aux clients par téléphone. Votre programme de formation en centre d'appels doit infuser bookwork traditionnelle avec un jeu de rôle interactif et de rétroaction. Avant d'écrire votre programme, identifier vos objectifs d'affaires et ce que votre centre d'appel doit faire atteindre. Reportez-vous au plan d'affaires de votre entreprise pour obtenir des objectifs précis et écrire une déclaration sur la façon dont les employés du centre d'appels influencer le résultat de ces objectifs.

Instructions

  1. Ecrire appeler objectifs de formation du centre. Prendre la plume et de préciser ce que vous voulez que votre force de centre d'appels à réaliser avec chaque interaction client. Soyez précis sur ce genre de résultats que vous attendez et utilisez ces objectifs que votre appel guide de formation du centre.




  2. Élaborer des plans d'action de centre d'appel en réponse à chaque but. Utilisez clair, facile à lire le langage et les descriptions de communiquer ce type d'actions devrait être effectuée pour obtenir le résultat souhaité.

    Inclure plusieurs exemples de scénarios avec chaque plan d'action pour donner le représentant du centre d'appels une idée de la façon dont ses actions seront engranger des résultats. Inclure les scénarios à la fois positifs et négatifs pour aider à préparer les employés.




  3. Créer un plan de mise en œuvre de la formation de centre d'appels. Offrant fort contenu, descriptive est important, mais la livraison joue un rôle tout aussi essentiel de faire de la formation un succès.

    Inclure les mesures nécessaires sur la façon de mettre en œuvre votre programme aperçu écrite. Faire des recommandations sur la façon de livrer chaque plan de but et d'action. Par exemple, si vous travaillez sur le traitement à l'obtention du client pour convenir à une vente, proposer des jeux de rôle pour la formation, en plus de l'examen des documents de formation écrits.

Conseils & Avertissements

  • Former les employés sur une base régulière pour garder le frais importants et pertinents.
  • Fournir aux employés documents et de tricher feuilles conseils qu'ils peuvent conserver par le téléphone pour une référence rapide.
  • Surveiller et / ou envisager l'embauche d'une entreprise de magasinage mystère à appeler votre centre afin de déterminer si elles appliquent les compétences qu'ils ont acquises à l'entrainement.
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