Comment travailler en collaboration en ligne

Dans tout milieu des affaires, il ya une grande différence entre simplement travailler ensemble et de collaborer. Cependant, la création d'un environnement réellement collaboratif peut être encore plus difficile dans un milieu de travail virtuel, en particulier lorsque les membres de l'équipe ne se connaissent pas ou des origines culturelles différentes. Malgré cela, avec un peu de savoir-faire et les bons outils, il n'y a vraiment aucun défi d'une équipe virtuelle ne peut pas surmonter.

Créer une compréhension commune

  • Dissiper les idées fausses que les membres de l'équipe peuvent avoir au sujet de ce que la collaboration en ligne et de ce qu'elle implique. Ceci est particulièrement important avec les gens ne sont pas habitués à travailler ensemble en ligne. Le but est de rencontrer et de travailler ensemble en temps réel, de ne pas envoyer un déluge de courriels - et les pièces jointes - avant et en arrière. Bien que le courriel et d'autres outils asynchrones, y compris un espace de travail et de calendrier partagé, des bibliothèques de documents et des forums de discussion sont importantes, un environnement réellement collaboratif nécessite en temps réel, les interactions synchrones.

Définir les rôles, pas des tâches




  • Définir les rôles et clarifier les attentes de sortie mais ne définit pas les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs du projet à l'avance. Keith Ferrazzi, un auteur et le PDG de Ferrazzi Greenlight, une société de conseil et de formation fondée sur la recherche, dit que la tâche incertitude est la clé de travailler en collaboration en ligne. Ferrazzi cite une recherche qui a trouvé collaboration en ligne augmente lorsque les membres de l'équipe ont des rôles clairement définis mais doivent travailler ensemble pour décider de la façon d'atteindre les objectifs de l'équipe.

Établir un Collaborative Mindset




  • Démissionner et donner aux autres - qui peuvent être plus qualifiée, mais qui ne sont pas le chef d'équipe normale - une chance de donner des conseils ou donner des instructions. Chaque membre doit être prêt à sacrifier les intérêts personnels et faire ce qui est mieux pour l'équipe. Ferrazzi suggère de jouer à quelques jeux, comme une ligne, chasse au trésor ou jeux de rôle en équipe, au début d'un projet, non seulement pour créer un état d'esprit de collaboration, mais aussi de construire le leadership et l'esprit d'équipe.

Utiliser les bons outils

  • Audio et vidéo-conférence, tableaux blancs interactifs, logiciels document de collaboration et de messagerie instantanée sont des outils essentiels pour répondre en temps réel et d'interagir avec les membres de l'équipe tout au long de la journée. Par exemple, les tableaux blancs interactifs offrent des options pour le dessin, l'écriture du texte et coller des images, qui en fait un bon choix pour les remue-méninges et de réglage fin des présentations. Lorsqu'il est combiné avec l'audioconférence, les membres de l'équipe peuvent voir qui est à la fois la participation et de parler les uns aux autres. outils de collaboration en temps réel permettent document co-création et co-édition avec un ou plusieurs autres personnes.

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