Mener des discussions en cours avec l'employé concernant son rendement au travail avant de livrer le plan. Sinon, l'employé sera préparé pour l'examen insatisfaisant.
Rédigez votre plan d'action, résumant les discussions précédentes avec les dates des discussions. Inclure ce qui a été discuté et le résultat de ces discussions. Par exemple, si l'employé a convenu qu'il devait améliorer son rendement au travail, noter cet accord. Si il n'a pas d'accord, l'état en conséquence.
Document de normes non satisfaits de l'employé. Notez les défis que l'employé a rencontrés dans son rôle. Préciser les attentes de la position de l'employé, comme indiqué dans sa description d'emploi écrite dont elle devrait avoir une copie de.
Indiquer l'effet de la performance de l'employé sur le département ou entreprise. Inclure comment sa performance a affecté ses collègues, subordonnés ou supérieurs.
Notez le comportement ou les performances change l'employé a besoin de faire. Inclure l'évaluation et la date effective. État précisément quelles tâches l'employé effectuera et comment vous allez l'aider à améliorer au cours du délai imparti.
Aviser l'employé de ses attentes, verbalement et par écrit. Discuter des stratégies que vous utiliserez pour suivre ses progrès. Par exemple, si les compétences de gestion du temps sont un problème, l'informer que vous vous attendez courriels quotidiens montrant l'avancement des projets assignés.
Communiquer avec l'employé quelles mesures seront prises si elle ne parvient pas à répondre à des normes d'emploi ou de comportement pendant la période d'amélioration. Cela peut inclure la formation supplémentaire, changer sa description de poste ou de résiliation si les normes sont toujours pas satisfaits.
Demandez à l'employé de la rétroaction sur le plan d'action. Il n'a pas à vous donner un response- écrite mais si il préfère cette méthode, lui permettre de le faire. Il peut aussi vous donner une rétroaction verbale, que vous devriez noter et lui demander de parapher. Si il ne veut pas de fournir ses initiales, écrivez la réponse et indiquer la date et l'heure.
Dites à la personne à signer le plan d'action. Assurer Le document indique que la signature de l'employé ne signifie pas qu'elle est d'accord avec son contentement, elle est tout simplement accusé de réception de celui-ci.