Documenter les problèmes des employés en milieu de travail est le meilleur moyen de contourner les problèmes de performances futures. Même si cela peut sembler une corvée pour rédiger un rapport sur chaque problème que l'employé peut être exposant, dans le long terme, il est une bouée de sauvetage. Documenter peut juste vous empêcher de perdre votre propre position, l'employé devrait faire virer à une date ultérieure et poursuivre la compagnie pour congédiement injustifié.
Parlez avec un représentant des RH de votre entreprise concernant les procédures de documentation. Bien que la rédaction d'un rapport peut sembler simple, il ya certains sujets, tels que la date et le lieu de l'incident, qui doit être détaillés avant que le rapport peut être placé dans le dossier permanent de l'employé.
Prenez rendez-vous pour parler avec chaque personne impliquée dans le problème de la performance de l'employé. Si l'employé a commencé à avoir des problèmes après un nouvel employé est arrivé, il est préférable de parler avec chaque personne un-à-un. Le problème peut être dû à l'extérieur, les influences non-travail.
Envoyer un mémo à l'employé par courriel pour demander une réunion au sujet de sa performance. L'exécution de cette action au lieu de marcher par son bureau permettra de documenter ce que vous avez demandé de parler avec l'employé verbalement concernant le problème. L'employé ne sera pas en mesure de prétendre qu'il n'a pas été informé de la situation à une date ultérieure.
Terminer l'examen de la performance et de documenter chaque cas de comportement inacceptable et de travail en dessous. Soyez aussi précis que possible. Inclure la date et l'heure de chaque problème. Inclure entreprise exigences de la politique en matière de comportement, et le travail dans le rapport pour justifier la mesure prise. Avoir un autre avis du gestionnaire du rapport, signe et date.
Rencontre avec l'employé au cours d'une journée normale de travail et pendant les heures non-déjeuner. Cela ralentira réclamations qui vous a forcé l'employé à renoncer à l'heure des repas requis. Expliquer chaque section du rapport à l'employé et demander des questions. Demandez à l'employé de signer le rapport et inclure les commentaires qu'elle peut avoir. Donnez une copie à l'employé et de garder l'autre dans son dossier.