Suivi discipline des employés est une responsabilité majeure d'un superviseur ou le gestionnaire. Une définition de la discipline est l'application des règles et politiques de l'entreprise. En raison de certains problèmes juridiques, tels que la discrimination et le harcèlement, il est nécessaire que toutes les mesures disciplinaires doivent être consignés par écrit. Bien que la meilleure discipline est "l'auto-discipline," employés problèmes existent malheureusement dans le lieu de travail. Par conséquent, un accent sur la discipline formelle est nécessaire.
Enquêter sur tout rapport d'incident ou infraction. Il est préférable d'être sur le côté sécuritaire que hors et fonctionnant avec une action disciplinaire si les faits ne sont pas fiables. Réception d'une mesure disciplinaire de quelque nature est une affaire sérieuse. Si non traitée d'une manière professionnelle, il pourrait y avoir des conséquences juridiques pour l'entreprise. Certaines entreprises utilisent une feuille de calcul Excel pour le suivi des mesures disciplinaires, mais la confidentialité est un problème.
Documenter l'incident par écrit. Si non par écrit, il n'a jamais eu lieu. Selon la politique de l'entreprise, le premier incident ou infraction peuvent être adressées avec un avertissement verbal. Même ainsi, remplir les formulaires appropriés avec les dates, employé (s) en cause, et tout le quand, où, qui, pourquoi, et quelles questions répondu. Même si elle était seulement un avertissement verbal, documenter par écrit et le faire signer par l'employé et le superviseur. Placez le document dans un document distinct, verrouillé, dans le dossier du personnel.
Ecrire clairement et inclure toutes les informations nécessaires. Soyez prudent lorsque vous exprimer de la colère ou de toute autre émotion dans la documentation. Gardez à l'esprit que d'autres puissent le regarder, l'avocat de l'employé même. Maintenir l'objectivité et le respect de l'employé. Chaque fois que le fichier est utilisé, assurez-vous qu'il est retourné à l'endroit approprié, sous clé.
Mettre en place des fichiers séparés dans le dossier du personnel. Des mesures disciplinaires doivent toujours être consignés par écrit et placés dans le dossier de l'employé. Afin de protéger la vie privée de l'employé, de nombreuses entreprises conservent ces fichiers séparés des autres informations. Il ya encore des arguments pour et contre sur le suivi de la discipline des employés dans un logiciel.