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Comment Réprimande un employé pour mauvais comportement

Personne ne aime à être le porteur de mauvaises nouvelles, et la tâche de dire à un employé qu'il a fait un travail remarquable de moins que ce qui peut être une question difficile. Cependant il peut être difficile, les réprimandes sont parfois essentiels pour maintenir le travail dans votre entreprise fonctionne bien. Prendre des mesures en direction de manière efficace et professionnelle réprimander un employé de sorte que vous obtenez le travail d'une manière professionnelle et courtoise.

Préparation

  1. Rassemblez tous les faits, y compris les dates, les heures et les détails de la situation. Discrètement obtenir de la documentation de toutes les autres personnes impliquées, telles que les cartes de temps ou d'un rapport écrit d'un comportement inacceptable.

  2. Écrire un bref aperçu pour une utilisation dans votre réunion, décrivant la situation et sa résolution potentiel, et exposant les statistiques, des faits ou des dates en question pour référence facile à votre réunion.

  3. Tenez tous les appels qu'après la réunion, de sorte que vous pouvez donner à votre employé toute votre attention.

Réunion




  1. Introduire le sujet de préoccupation d'une manière professionnelle au cours de la réunion. Mettre l'accent sur votre point de vue en utilisant "Je" déclarations contre "vous" déclarations, qui peuvent venir comme plus personnel ou rabaisser. Par exemple, au lieu de dire, "Votre espace de travail est en désordre," il est préférable de dire, "Je crains que votre zone de travail entrave votre capacité à faire votre travail de manière efficace."

  2. Soyez direct et concis avec vos préoccupations, en gardant la réprimande même court et professionnel. La réunion devrait être aussi bref que possible, il ne faut pas invectiver un point ou répéter points.

  3. Encouragez votre employé de répondre ou d'expliquer, et faire attention à ce qu'il a à dire. Il peut avoir des raisons logiques ou compréhensibles pour son comportement.

Fermeture

  1. Sans être pessimiste, informer l'employé savoir quelles mesures devraient être prises prochaine si la situation ne améliore pas - si ceux qui comprennent un avertissement écrit, d'autres mesures administratives ou même cessation d'emploi. Insistez sur le fait que vous rencontrez cette réunion, cependant, de sorte que ces autres conséquences peuvent être évitées.




  2. Identifier clairement vos objectifs pour l'employé, et le résultat spécifique que vous voulez voir la suite de la réunion.

  3. Fermez la réunion courtoise et positive. Merci l'employé pour prendre le temps de discuter de la situation, et d'exprimer une croyance claire dans sa capacité à améliorer ou corriger la situation.

  4. Évaluez votre réunion pendant qu'il est encore frais dans votre esprit. Comment c'était? Quelle est votre impression de la réaction et l'attitude de l'employé?

  5. Documenter votre discussion avec le salarié par écrit par un bref suivi. Cela pourrait prendre la forme d'un e-mail ou une lettre ou une note officielle. Le remercier d'avoir pris le temps de rencontrer et de discuter de la situation, et de souligner que vous avez hâte à un résultat optimiste.

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