Composer une "agréable" lettre de licenciement à un employé malade nécessite une approche professionnelle, employant tact et de compter sur les conseils juridiques d'un avocat qualifié. Il peut y avoir des cas où un employeur doit prendre une mesure aussi radicale. Par exemple, si la maladie d'un employé menace la santé des collègues ou des clients, comme dans le cas d'un préparateur d'aliments qui a contracté la tuberculose, l'employeur peut être justifié de mettre fin un employé malade pour cause de maladie. La lettre de licenciement doit être rédigé avec tact et devrait être examiné par un avocat, si possible, avant qu'il ne soit livré. La notification écrite doit être considérée comme une formalité pour le bien de la documentation: un employé malade mérite une réunion en face-à-face au sujet de leur cessation d'emploi, chaque fois que possible.
Contactez l'employé et d'organiser une réunion à son plus tôt possible. Rappelez-vous, si l'employé a une maladie, il peut avoir d'autres questions urgentes et ne peut pas vous rencontrer droit loin- cependant, il devrait prévoir une rencontre dès que possible. Ne pas diffuser les nouvelles de terminaison sur le téléphone- plutôt le faire en personne à la réunion. Évitez de mettre fin à l'employé juste avant un jour férié ou avant le week-end comme une question d'éthique et de considération.
Préparez-vous pour la réunion et garder en priorité dans votre esprit le fait que ceci est une interview de sortie. Pratiquez ce que vous allez dire à l'employé et comment vous allez le dire. Préparez une liste de toutes les choses que l'employé aura besoin de retourner à la société à une date ultérieure, et un témoin d'assister à l'entrevue de sortie.
Rencontre avec l'employé comme convenu et commencer la réunion seulement après que votre témoin est présent. Soyez professionnel, simple, et éviter de présenter des excuses, en dépit des circonstances. Cela peut ne pas être la faute de l'employé, mais il est pas votre faute non plus. La situation exige simplement cette action. Soyez clair et concis sur comment et pourquoi vous êtes arrivé à votre décision, et mentionner les statuts juridiques qui exigent la résiliation.
Expliquer les avantages dus à l'employé et sa main la copie finale de la lettre de licenciement à la fin de la réunion. Offrir toute l'assistance que l'employé pourrait avoir besoin de nettoyer son espace de travail et de quitter les lieux.
Notez tout ce qui est arrivé et qui a été dit pendant l'entrevue. Pour ce faire, immédiatement après la réunion a conclu afin de ne pas oublier quelque chose d'important. Placez vos notes dans le dossier de l'employé. Ils font partie du dossier permanent de l'employé.