Comment rédiger un employé

Obtenez de l'aide

• De nombreux lieux de travail ont des protocoles clairs sur la façon de gérer la performance ou le comportement des salariés problèmes. Le premier endroit à regarder est votre manuel de l'employé, mais vous pouvez aussi consulter votre agent des ressources humaines ou votre service juridique lieu de travail pour l'orientation ou un modèle ou forme que vous devez suivre. Souvent, un avertissement écrit ou écriture-up suit un avertissement verbal. Si vous trouvez que ce soit le cas pour votre lieu de travail, assurez-vous que vous avez donné cet avertissement verbal avant de se tourner vers la plainte écrite. Si vous avez déjà donné l'avertissement verbal, être sûr que vous avez documenté la date, l'heure et les détails de cette conversation dans le cas où vous avez besoin de prouver plus tard que vous avez suivi le protocole.

Présenter les faits

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  Une lettre de l'employé comprend généralement trois éléments, suggère consultant en ressources humaines Steve Kane dans un article de mai 2010 à Inc. abord, il devrait détail ce que le comportement inacceptable était ou les faits de la faute. Puis état ce que le bon comportement devrait être. Si l'employé est chroniquement en retard, par exemple, vous souhaitez nommer le nombre de fois que l'employé a été en retard dans les dernières semaines ou des mois et les heures d'arrivée, puis dites ce moment où l'employé est censé arriver. Ensuite, vous devez disent ce que les conséquences futures seront si le salarié continue à enfreindre les règles. Ceci est une partie importante du processus qui est souvent négligé, dit Kane.

Comment remettre la lettre

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  Une fois que vous avez le document écrit, avoir une réunion avec l'employé fautif - en personne. Passez en revue les éléments de l'écriture de sorte que l'employé comprend ce qu'elle fait mal et ce comportement que vous attendez d'elle. Puisque la documentation est si important tout au long de ce processus, ont l'employé signer l'écriture-up de reconnaître qu'elle a lu et compris ce que vous attendez d'elle. Si elle veut ajouter quelque chose au rapport, laisser un espace au bas de l'écriture-up pour elle d'écrire dans tous les détails supplémentaires. Puis déposer l'écriture dans le dossier personnel de l'employé.

Le plan d'amélioration

• Pour vraiment obtenir des résultats, aller plus loin et créer un plan d'amélioration du rendement avec l'employé. Parlez avec l'employé de savoir si elle a besoin de ressources ou de formation supplémentaires pour améliorer sa performance ou le comportement en milieu de travail. Dans certains cas, réaffecter le salarié à un autre poste, le calendrier ou une tâche peut également résoudre le problème. Aider l'employé à élaborer des objectifs SMART qui sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps, et mettre en place une date régulière pour vérifier dans les buts avec l'employé. Venez avec des conséquences pour l'employé de ne pas atteindre les objectifs, et ensuite avoir l'employé de signer le plan d'amélioration de la performance de sorte que vous avez de la documentation du processus.