Lisez le formulaire d'examen. les formulaires d'évaluation de performance sont souvent dans un modèle rubrique, où les scores numériques sont donnés pour décrire le rendement. Par exemple, 1 pourrait signifier insatisfaisante, et 5 pourrait signifier exceptionnelle. Regardez sur la forme avant de commencer, afin que vous compreniez les attentes pour l'achèvement.
Regardez à travers le dossier personnel de l'employé pour des exemples de performance positive et négative. Celles-ci pourraient inclure des prix ou de la documentation de l'action disciplinaire. Faites des copies de ceux-ci pour garder avec le formulaire d'examen.
Envisager la description de travail de l'employé. Cela peut ou ne peut pas être imprimé sur le formulaire d'examen. Attribuer un score à la performance globale de l'emploi de l'employé et la compréhension des tâches.
Examen des dossiers de fréquentation des dossiers du personnel pour déterminer un score pour la fréquentation. Utilisez votre jugement basé sur le code vestimentaire établi à formuler un score pour la présentation uniforme.
Écrire des commentaires pour expliquer le raisonnement derrière les scores que vous avez choisies. Par exemple, si vous donnez à l'employé un dessous de la moyenne des notes pour la fréquentation, noter le nombre d'absences ou de retards dans la période d'examen. Gardez la documentation à portée de main.
Écrire des commentaires supplémentaires dans la zone affectée au bas du formulaire d'examen. Points forts peuvent inclure des caractéristiques documentées par les prix ou récompenses reçus dans la période d'examen, comme le travail d'équipe et le service à la clientèle. Domaines d'amélioration devraient attacher vers les zones à faible score sur la rubrique, comme les tâches de présence ou de travail qui ne sont pas achevés de manière satisfaisante.
Ecrire des objectifs basés sur les domaines dans lesquels l'employé peut améliorer les performances. Si la zone d'amélioration est le travail-tâche liée, créer un objectif pour achever une formation supplémentaire.