La Loi sur le congé familial et médical de 1993 (FMLA) permet aux employés admissibles jusqu'à 12 semaines de congé sans solde chaque année pour des raisons médicales, les soins des membres de la famille malades et certains autres raisons qualifiés. Foire congé est pris à un ou quelques longs blocs de temps. Les employés peuvent avoir besoin intermittente congé FMLA sous la forme d'heures de travail réduites ou quelques (ou même simples) jours à la fois. Les employeurs et les travailleurs doivent savoir comment intermittente FMLA congé est géré afin d'assurer toutes les réglementations sont respectées et la perturbation du milieu de travail est réduite au minimum.
Fournir aux travailleurs une notification écrite de vos politiques comme un employeur relatives au congé FMLA intermittent, y compris des changements dans la politique. Ces notifications doivent être envoyées à tous les travailleurs actuellement sur FMLA quitter ainsi. En outre, vous êtes responsable de l'affichage d'informations en conformité avec le ministère américain de règles de travail conseillant les travailleurs de leurs droits et responsabilités en vertu de la FMLA (voir Ressources).
Exiger un certificat médical rempli avant d'approuver intermittente congé FMLA. Il est de la responsabilité de l'employé pour obtenir cette certification de son médecin ou professionnel de la santé. En vertu des changements dans la FMLA adoptées en 2008, les employeurs peuvent communiquer avec le fournisseur de soins de santé du travailleur directement si une clarification est nécessaire. Un employeur peut également demander un deuxième avis (mais doit supporter le coût).
Établir des normes claires pour les travailleurs de donner un préavis du moment temps libre en vertu intermittente congé FMLA sera nécessaire. En général, un préavis de 30 jours peut être nécessaire à moins que les circonstances individuelles empêchent cela. Dans de tels cas, les travailleurs devraient être tenus de fournir autant de préavis que possible.
Exiger recertification si raisonnable. En vertu des règlements FMLA, les employeurs peuvent normalement demander de recertification tous les 30 jours (ou plus souvent, si l'employeur a de bonnes raisons de soupçonner l'abus de intermittente congé FMLA). Les travailleurs sont responsables de payer le coût (le cas échéant). Cependant, il faut veiller ici. Exiger recertification fréquemment sans raison valable peut être considérée comme du harcèlement et donc une violation des règles FMLA.
Tenir des registres complets de congé FMLA intermittente. Ces dossiers devraient inclure non seulement la certification (s), mais les demandes de congé également écrites et les dossiers de temps travaillé. En général, ces dossiers devraient être conservés pendant au moins trois ans.