Comment rédiger un employé pour insubordination

Documenter le comportement

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  Notez l'heure, le lieu et les modalités de l'insubordination de l'employé et les mesures que vous avez prises pour y remédier. Bien que cela semble fastidieux pour enregistrer les incidents mineurs aux côtés des grands petits, la documentation appropriée est essentiel pour se défendre contre une action en justice, conseille Colleen Giallorenzo, une écriture de spécialiste des ressources humaines pour le site Insperity. Détaillant la "qui, quoi, quand, où et pourquoi" de chaque incident jette également les bases d'expliquer pourquoi vous voyez le comportement du travailleur en tant que preuve d'insubordination.

Expliquer l'inconduite

• Décrire l'acte d'insubordination objectivement. Évitez les termes inflammatoires tels que "attitude" qui pourrait être présenté au tribunal comme des exemples d'un style de gestion arbitraire, dit Paramount Pictures exécutif Paul Falcone dans son essai, "Insubordination Comportement: traiter avec elle avant qu'il ne détruise le moral des employés." Dites quelque chose comme, "Bob, vous engagé dans insubordination par élever la voix après avoir demandé fichier X par la fin de la journée. Un tel comportement viole conduite et de performance les normes de notre société." Puis citer la langue de politique pertinente qu'il applique à la situation.

Décrire les conséquences

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  Terminez votre avis en résumant la façon dont l'employé doit agir, et ce qu'il faut attendre si il ne fait pas les changements nécessaires. Dans le cas de Bob, par exemple, vous lui dites qu'il ne peut plus élever la voix et les besoins pour discuter de futurs problèmes de délais privé. Conclure en disant que le non respect de ces règles signifie des sanctions supplémentaires, y compris le licenciement. Comme Falcone-Unis, vous ne voulez pas l'employé se méprendre sur vos attentes pour le traitement des conflits futurs.

Autres considérations

• Relisez votre lettre avant d'examiner avec l'employé. Assurez-vous que votre approche disciplinaire proposée correspond à l'infraction. Si vous êtes satisfait, préparer des copies de son dossier personnel et le département des ressources humaines, si nécessaire. Freiner l'délits mineurs peut acidifier le moral de bureau, mais vous voulez pas de doute sur ce que signifie une conduite acceptable. Pensez à ajouter la langue de politique qui définit le refus d'obéir à un ordre - ou le manque de respect pour un superviseur - comme insubordination qui soumettre l'employé à la discipline progressive.