La formation est un élément clé de la gestion réussie des ressources humaines. La gestion passive est l'un des top 5 des raisons pour lesquelles les initiatives de planification stratégique échouent. Pour mettre en œuvre un programme de formation efficace, membres de la direction doivent également élaborer un programme d'intervention complet pour assurer que tous les objectifs de formation sont remplies. Il ya plusieurs étapes qu'une organisation peut prendre pour assurer que les employés suite à tous les objectifs de la formation à laquelle ils sont affectés.
Étape 1:Définir les objectifs de votre initiative de formation. Ils doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns (SMART). Vous devez avoir des objectifs de formation spécifiques prévues pour chaque employé. Il doit aussi y avoir une certaine façon que vous pouvez mesurer les progrès de vos employés. Enfin, vous devez vous assurer que les objectifs sont à la fois réalisables et réalistes et qu'ils peuvent être réalisés dans un laps de temps donné.
Étape 2:Communiquez avec vos employés. Donnez-leur un préavis avant de mettre la formation afin de leur donner le temps de réfléchir à l'information. Assurez-vous de communiquer l'importance du programme de formation, ainsi que la façon dont les nouvelles politiques et procédures seront les affecter personnellement.
Etape 3:Fournir des scénarios réels aux employés lors de leur formation sur les nouvelles politiques et procédures. Vous devez vous assurer que les employés comprennent l'importance de la formation qu'ils vont recevoir. Vos employés seront beaucoup plus susceptibles d'être des participants volontaires quand ils croient qu'ils bénéficieront personnellement de la formation.
Etape 4:Démontrer un logiciel applicable ou d'autres ressources nécessaires pour le programme de formation. Les gestionnaires font souvent l'erreur de supposer que tous leurs employés répondent à un certain niveau de compétence avec les ordinateurs et d'autres équipements. Certains employés peuvent ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs de formation tout simplement parce qu'ils ont peur d'admettre qu'ils ne savent pas comment utiliser les ressources impliquées.
Etape 5:Mettre en œuvre et appliquer une "lire et signer" protocole pour toutes les nouvelles politiques. Lorsque les employés doivent signer sur de nouvelles règles et des règlements ou des politiques et procédures pour indiquer qu'ils ont lu et compris les informations, ils sont plus susceptibles de donner suite à toute formation applicable. Quand un employé doit signer un formulaire pour indiquer qu'il comprend l'information, il est plus susceptible de poser des questions sur les aspects qu'il ne comprend pas avant signature.
Etape 6:Fixer un délai pour atteindre vos objectifs. Les employés sont beaucoup plus susceptibles de poursuivre un programme de formation quand ils savent que certains objectifs doivent être atteints dans un certain laps de temps. Assurez-vous que les employés savent qu'il ya des conséquences spécifiques pour ne pas atteindre leurs objectifs de formation en temps opportun.
Etape 7:Promouvoir l'autoréglementation. Un autre des top 5 des raisons pourquoi les initiatives de planification stratégique échouer est un manque de motivation et l'appropriation personnelle de la part des employés. Votre programme d'intervention de la formation est beaucoup plus de chances de réussir quand il encourage les employés à prendre des responsabilités individuelles pour atteindre leurs propres objectifs de formation personnelle.
Etape 8:Attribuer une personne ou une équipe de garder une trace de tous les objectifs de formation et de suivi avec les employés pour veiller à ce que les objectifs soient atteints. Pour que votre programme d'intervention de formation pour être efficace, quelqu'un doit être tenu responsable pour assurer que tous les objectifs de la formation sont remplies en temps opportun.