Déterminer le type d'évaluation est nécessaire. Une grande entreprise peut utiliser un formulaire d'évaluation. Ces formulaires contiennent normalement des différentes catégories pour chaque domaine de l'évaluation et une simple échelle pour désigner la façon dont l'employé effectue dans ce domaine, avec la place pour des commentaires supplémentaires. Dans une petite entreprise, vous pouvez simplement écrire un paragraphe évaluer les performances passées et de déterminer si vous avez besoin de fixer de nouveaux objectifs pour la prochaine période d'évaluation.
Mettez la pensée dans la façon dont vous écrivez votre évaluation. Si un employé est sous-performant, il est important que vous notez ceci dans la section appropriée et fournir des exemples précis. Le but de l'évaluation est de faire en sorte qu'un tiers non impliqués peut mesurer avec précision la performance de l'employé sur la base de l'évaluation que vous avez terminé.
Faire usage de l'espace disponible pour vos commentaires. Peut-être que l'employé n'a pas atteint son objectif de vente ou ne conserve pas les clients. Fournir une rétroaction spécifique montre comment il peut améliorer sa performance. De même, donner une rétroaction positive pour permettre à un employé de savoir que vous reconnaissez ses capacités et actifs.
Ecrire clairement et simplement, et être en mesure de présenter l'évaluation. La plupart des entreprises encouragent les gestionnaires à rencontrer l'employé pour discuter de l'évaluation. Profitez de cette occasion pour expliquer l'évaluation, l'examen des points principaux et discuter de la façon que vous avez atteint vos conclusions.