Toujours commencer avec un projet de déclaration qui présente clairement et succinctement des informations factuelles et de rassembler la documentation d'accompagnement. Par exemple, si vous êtes accusé d'un comportement inapproprié, comme se livrer à du harcèlement sexuel, préparer un exposé des faits et la chronologie des événements qui ont mené à l'accusation. Dans ce cas, vous pourriez inclure des faits au sujet de votre position, la position de l'accusateur, la nature de votre relation - superviseur, subalterne ou pairs - ainsi que les dates auxquelles vous avez reçu une formation concernant les politiques de prévention du harcèlement et anti-discrimination de l'entreprise . Si votre réfutation est liée à une mauvaise évaluation de la performance, d'assembler des documents tels que des évaluations précédentes de performance, les déclarations élogieuses disciplinaires, et une liste de tâches ou de projets réalisés avec succès qui démontrent votre expertise et de compétence.