Rédaction d'un examen du rendement de l'employé exceptionnelle est la responsabilité d'un superviseur dans de nombreux emplois. Que ce soit pour une évaluation de l'enseignant à la fin d'un semestre ou d'une analyse périodique d'un représentant des ressources humaines, le rapport de l'accomplissement d'une personne peut servir de dispositif de motivation pour le succès futur. L'employé a besoin de son exceptionnelle tape dans le dos et le sentiment que ses efforts sont reconnus et appréciés afin de poursuivre le travail exemplaire.
Rassemblez autant de matériel sur la personne que vous pouvez avant de commencer à écrire le rapport. Voir ses dossiers tels que l'assiduité, la ponctualité ou des notes par les superviseurs immédiats.
Organiser une entrevue avec l'employé. Demandez et de discuter des questions telles que:
Quelle a été votre projet favori dans les 12 derniers mois et qu'avez-vous fait pour le faire fonctionner ainsi? Qu'avez-vous fait pour offrir plus de valeur à cette société que vous avez fait il ya trois à six mois? Quelles nouvelles compétences avez-vous appris l'année dernière?
Prenez des notes sur ces réponses et les enregistrer pour le processus d'écriture.
Déterminer le format que vous envisagez d'utiliser dans l'élaboration du rapport. Déterminez si vous voulez une liste de check-off ou une description de l'alinéa plus personnalisé, approfondie du travail de la personne.
Préparez-vous à utiliser la langue flatteuse cas échéant dans votre rapport, tels que:
Comme résultat direct de vos efforts .....
Vous avez fait un travail magnifique avec .....
La réussite exceptionnelle ......
Utilisez détails et des exemples pour tout ce que vous dites dans le rapport. Dire pourquoi la personne est exemplaire.
Mettez vos commentaires sur papier et de décrire les qualités personnelles de la personne que vous analysez. Utilisez le matériel recueilli pour commencer. Inclure des éléments tels que la façon dont il obtient avec les superviseurs et les collègues de travail. Réfléchissez si il est agréable d'être autour. Mentionnez sa capacité à être impliqués dans le travail d'équipe et de son attitude à l'égard des suggestions et des critiques.
Développer votre rapport de rendement des employés en discutant la qualité du travail exceptionnel de l'employé au travail. Décrivez comment ses performances sont remarquables et ses réalisations sont importantes pour l'entreprise. Vérifiez qu'il suit les politiques et procédures de la société, répond délais et effectue un ample volume de travail. Complimenter la mesure du possible avec des éléments tels que, "Nous sommes conscients de votre contribution personnelle à projeter X." Ajouter quelque chose comme: "L'employé gère les situations difficiles avec efficacité." Ajouter un autre commentaire approprié tel que: "Il a montré les réalisations positives dans une variété de domaines qui dépassent attente normale."
Organiser une réunion publi-poste avec l'employé et de discuter les éléments dans son rapport. Discutez avec lui ses objectifs possibles pour l'avenir et comment il peut faire une excellente performance encore meilleure. Envisager des récompenses pour la performance exceptionnelle comme une augmentation de salaire, possibilité de promotion ou tout simplement la satisfaction personnelle pour être reconnu pour sa contribution à l'emploi.